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排课管理

排课功能是馆主操作最频繁的功能之一,在这里你可以进行排课管理、查看会员约课、约课补录及取消会员约课等

在「我的」菜单项中点击「排课」可进行排课管理

新增排课

点击「新的排课」进行新增排课

基础字段说明

  • 日期:选择开课的日期
  • 时间:选择开课的开始时间和结束时间,如果课程类型为私教,此为私教的可预约的时间段,私教可设置长时间段,让学员选择上课时间。
  • 开始预约:设置该排课什么时候开放预约
  • 课程:选择开课的课程,如果没有合适的课程可以点旁边的+进行新增课程。注:课程时长决定排课的默认上课时长
  • 自选私教: 预约该排课时,由学员选择私教课程和上课时间
  • 标签:可以自定义课程旁边高亮的标签文字,最多输入四个字符,默认为课程的类型。如小班标签改为精品
  • 席位:限定最大约课人数,即约课人数上限
  • 开课人数: 设置最少上课人数,预约未达该人数将自动取消,但私教不影响
  • 老师:该课程上课的老师,可点旁边+进行新增
  • 场地:选择上课分店与场地
  • 候补模式:当课程约满后支持学员后候补,候补模式决定候补学员优先上课:候补提醒则为有人取消后发送通知给学员,由学员拼手速预约上课;先到先得则为先候补的先自动候补预约。
  • 支持试课: 该排课支持新用户免卡预约一次,用户自行注册加入场馆(学员列表显示为准会员);新用户是指没有会员卡且无预约的用户。
  • 价格:设置充值卡约课的扣除金额
  • 复制至其他日期:将当前的排课复制到其他的日期(可在弹出的日历中点选多个日期),避免相同排课多次操作,提高排课效率。

更多字段说明

  • 不可预约(分钟): 开课前多少分钟不能预约,同时也是人数不足时自动取消的时间。默认为通用设置,如有修改将优先于通用设置,下次排课也将延用该课程的设置
  • 允许继续预约: 默认打开。即预约人数达到开课人数时,将不受不可预约的时间限制,学员开课前可以继续预约,有助于场馆消课
  • 不可取消(分钟): 设置已约课的情况,开课前多少分钟不可以取消
  • 允许新增预约: 设置是否支持已约课学员新增预约,即一人占多个席位。支持可在排课详情页中点击新增预约按键
  • 扣除系数: 该系数影响学员约课时所使用的会员卡实际扣除课时,默认为1.实际扣除等于该系数乘以会员卡设置的扣除数。方便特殊课程或延长上课时间时使用
  • 不支持不限次卡: 禁止非次卡约课,即限制包月包年卡约课
  • 扣除积分: 设置积分卡约课的扣除积分数额
  • 公开课:打开此开关时,非会员用户也能预约,方便馆场营销吸引更多的会员。另外,会员预约该课程将不扣课时

特别说明

当排课为私教时,上课时间可以是一个长的时间区间,如6:00~20:00, 同时席位也可以是多位。这样私教课程无需多次排课,会员约课时可以选择该时间区间中的某一时间,上课时长则为私教课程的时长(此排课方式的上课时间由学员选择)*
私教课程不会自动取消

修改排课

当已经排好的课需要调整时,可点击修改按钮进行改动或删除。也可复制该排课至其他日期,同时可选复制该排课的原来约课,方便馆主帮固定上课时间的学员约课。

排课有学员预约时,请先取消预约再进行改动或删除。

排课查看

点击排课列表中的课程可以查看相关约课和取消约课的会员,也可取消学员的约课或给学员进行代约课或补约课。

当会员取消约课导致开课人数不足被系统自动取消时,可以查看是哪些会员取消的约课;

当已约课的会员过了时间无法取消时,馆主可以帮其取消约课返还约课课时;

当学员过了时间无法约课时,馆主可以在课前或课后帮其进行约课补录。

馆主取消会员约课时,学员会收到课程取消的提醒信息

按周复制排课

一般情况下,每周上课的时间、老师和课程都比较固定,当你排好一周课程时,可以将本周的排课复制到下周或第N周。这样无需按日期每天进行排课,一键就可以完成一周的排课,大大提高了馆主排课的效率。

具体操作为,点击复制本周排课至按钮,选择下周或第N周完成复制。